Besoin de gérer l’onboarding ? Notre solution vous permet de gérer les arrivées et les départs de vos collaborateurs en attribuant les tâches à des acteurs de différents services (RH, comptabilité, support informatique…). Il est également possible d’attribuer ou de révoquer les licences logicielles.
Cas d’usage avec notre solution :
- Automatisation du processus d’onboarding et offboarding : Notre solution centralise et automatise toutes les étapes nécessaires pour l’arrivée d’un nouvel employé ou le départ d’un collaborateur. De l’envoi d’emails de bienvenue à la configuration des comptes utilisateurs et la distribution du matériel, chaque étape est gérée automatiquement pour garantir une intégration fluide et sans faille.
- Coordination interservices simplifiée : Lors de l’arrivée ou du départ d’un employé, notre solution distribue automatiquement les tâches spécifiques à chaque département concerné (RH, IT, comptabilité, etc.). Cela assure que tous les intervenants reçoivent les bonnes informations au bon moment, réduisant ainsi les risques d’oubli ou de confusion.
- Gestion centralisée des licences logicielles : Lors de l’onboarding, assignez facilement les licences logicielles nécessaires aux nouveaux employés en fonction de leur rôle. De la même manière, révoquez ou réaffectez rapidement les licences des collaborateurs quittant l’entreprise, optimisant ainsi l’utilisation des ressources logicielles et réduisant les coûts.
- Suivi en temps réel des tâches d’onboarding et offboarding : Grâce à notre tableau de bord intuitif, suivez en temps réel l’avancement de chaque tâche assignée aux différents départements et recevez des notifications si une étape prend du retard ou nécessite une intervention. Cela permet d’assurer une transition fluide pour tous les nouveaux arrivants et les départs.
- Amélioration de l’expérience collaborateur : Un onboarding bien organisé donne une première impression positive aux nouveaux employés, ce qui peut contribuer à améliorer leur engagement et leur satisfaction dès le premier jour. Notre solution assure que chaque employé dispose de tout ce dont il a besoin pour commencer son travail efficacement et sans délai.
- Personnalisation des parcours d’intégration : Créez des parcours d’intégration personnalisés en fonction des rôles et des départements des nouveaux employés. Vous pouvez ainsi adapter les tâches, les formations et les ressources à fournir, garantissant une intégration plus ciblée et pertinente.
- Conformité et sécurité renforcées : Automatisez les processus de vérification et de conformité lors de l’intégration ou du départ des employés, tels que la collecte des documents requis ou la désactivation des accès aux systèmes internes, pour assurer la sécurité des données et le respect des réglementations.
- Rapports et analyses sur les processus d’onboarding et d’offboarding : Générez des rapports détaillés sur l’efficacité et la rapidité des processus d’intégration et de départ, identifiez les points d’amélioration et optimisez continuellement votre approche pour mieux répondre aux besoins de votre organisation.
Ces cas d’usage montre comment notre solution peut simplifier et améliorer la gestion de l’onboarding et de l’offboarding, tout en assurant une coordination optimale entre les différents services et en offrant une expérience positive aux nouveaux arrivants comme aux collaborateurs en départ.
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